Categoria: Informatica

  • GUIDA – Prenotazione MEETING ZOOM

    Alcune premesse, questa guida serve per prenotare un meeting zoom, NON il webinar.
    Per farlo è necessario avere le credanziali dell’account zoom d’istituto che vanno chieste via mail a gestione.rete@ino.cnr.it

    Per prenotare un meeting bisogna loggarsi sul sito https://zoom.us/ e clickare su accedi con le credenziali cui sopra

    A questo punto si aprirà la pagina riassuntiva delle riunioni di tutto l’account, come prima cosa bisogna controllare che il meeting che vogliamo creare sia compatibile con le riunioni già esistenti.

    Se così non fosse vi invitiamo a contattare il responsabile di tale meeting e di mettervi d’accordo in privato fra di voi.

    Una volta accertata la compatibilità del proprio meeting con i precedenti clickiamo su programma una riunione.

    A questo punto si apre una pagina da compilare e in fine SALVARE il meeting

    Descrivo qui i FONDAMENTALI

    ARGOMENTO –> E’ il titolo del meeting (sarà pubblico per gli invitati)
    E’ obbligatorio nell’argomento scrivere il cognome di chi crea il meeting, per far si che in caso di problemi di orario o sovrapposizioni si sappia chi contattare
    QUANDO, DURATA, FUSO –> questi parametri collogano temporalmente il vostro meeting. Vanno compilati con attenzione per non creare problemi per le altre riunioni

    Ricordo che qualora ci fossero due riunoni in contemporanea si bloccano entrambi i meeting

    Come alternativa allo zoom d’istituto lascio il link di alcune soluzioni simili offerte dal GARR

    https://meet.garr.it/

    Sono tutte gratuite, basta loggarsi con credenziali Siper

  • GUIDA – MAIA aumentare la severità dell’antispam

    Buongiorno è un problema comune che maia antispam anche impostando il livello di protezione “alto” non filtra abbastanza le nostre caselle di posta dallo spam quotidiano

    Abbiamo di recente trovato un modo per aumentare tale severità:
    Loggatevi su https://mgmtspam-istituti.cnr.it/maia/login.php
    con le vostre credenziali estese es. nome.cognome@ino.cnr.it

    A questo punto clickate prima sull’ingranaggio e poi sul piccolo bottone accanto alla vostra mail

    Qui si aprirà una nuova finestra dove ci sono vari settaggi
    Nello screenshot allegato in basso io ho modificato il filtro quarantena dell’antispam da 5 a 3
    E’ una prova, vi consigliamo di non abbassare troppo tale numero per non rischiare di perdere mail importati

    “Giocate” con tale valore in base alla vostra quantità di spam

    Secondo noi un buon compromesso è un numero compreso fra 3 e 4

  • GUIDA – Condividere librerie su NUBE

    Ecco come creare una nuova libreria e condividerla con altri utenti, lo si può fare dai diversi client.
    Per semplicità qui vedremo solo la modalità da web

    Loggarsi su https://nube.ino.cnr.it/
    ricordo che la password di tale servizio è diversa e non sincronizzata

    Clickiamo in alto a destra su crea una nuova libreria e successivamente impostiamo un nome, es. prova condivisione

    A questo punto andiamo col mouse sopra la nuova libreria e clickiamo su condividi

    A questo punto nella nuova finestra inseriamo la mail dell’utente da invitare.
    NOTA:
    Deve essere una mail esistente (no alias) completa e estesa compresa di @ino.cnr.it
    Per problemi che non dipendono da noi non funziona l’auto completamento, quindi o la scrivete per intero o fate un copia incolla.

    Nella schermata in questione è possibile dare anche il permesso di sola lettura

  • GUIDA – Firmare un documento con Adobe 9 su windows

    In questa guida spiegheremo come configurare Adobe 9 PRO (scaricabile da qui)

    A questo punto aprire il programma e clickare su MODIFICA > PREFERENZE

    Nella finestra che si è aperta clickare a sinistra su PROTEZIONE e successivamente NUOVO per creare una nuova firma
    Adesso compilate i vari campi
    Titolo –> nome della firma (se avrete più firme è utile per identificarle)
    Configurazione grafica –> selezionate grafica importata e tramite il tasto file selezionate un jpg con la firma desiderata, sarà possibile visualizzarla in anteprima
    Configurazione testo –> Se ne avete bisogno sono selezionabili altri campi (si possono modificare anche in seguito)

    A questo punto provate ad aprire un PDF e firmarlo usando i tasti FIRMA > INSERISCI FIRMA

    Se è la prima volta che usate il programma NON avete ancora finito.
    Adobe deve registrare un account che avrà il potere di firma, altrimenti chiunque abbia accesso al PC potrebbe firmare per voi! Per creare questo account seguire la procedura guidata e selezionare nuovo ID

    Seguite la procedura guidata e inserite i campi minimi:
    Nome, mail, password
    (non riceverete mai mail da adobe a riugardo, questa password non sarà legata ad altri servizi)

    A questo punto avete finito, potete firmare usando il tasto FIRMA
    NOTA
    selezionate con il menù ASPETTO la firma giusta, nel caso di un primo utilizzo quella appena creata il nome è il TITOLO inserito poco fa. Nel caso di più firme è possibile scegliere fra tutte poichè l’account ne può gestire più di una

  • GUIDA – REGOLE GENERALI ACCESSO RETE

    Come saprete tutta la rete informatica del CNR è gestita dal GARR.
    Per poter rispettare al meglio le loro policy (che potete leggere qui) ogni struttura attua le proprie strategie in base alle proprie esigenze e possibilità per poterle rispettare al meglio.

    Nelle sedi di Arcetri – Gattinella – Opificio delle pietre dure per rispondere in particolare al punto 6 della policy i dispositivi sulla rete principale devono essere facilmente identificabili e non anonimi. Per questo prima di collegarsi a tale rete o darne le credenziali ad un collega accertatevi di rispettare questa condizione, spiegata nel dettaglio in questa guida.

    Oltre alla rete principale (unica sia via cavo che WiFi) abbiamo installato una rete INO-Guest (solo WiFi) che serve per gli ospiti temporanei (fino ad un mese). Per avere accesso alla rete Guest si dovrà utilizzare un Voucher usa e getta che potrà essere richiesto alla portineria di Arcetri o  ai responsabili delle sedi di Gattinella e Opificio.

    NOTA:
    l’utilizzo di una o dell’altra rete non cambia l’attenzione alle regole che ogni utente deve mantenere e rispettare.

  • Lista Alias di Posta Collettivi

    Nell’elenco sottostante sono riportati gli alias di posta collettivi. Ovviamente per spedire una mail dovete scrivere il nome della lista seguito da @ino.cnr.it

    N.B. Alcuni alias collettivi, prima di inviare la mail, richiedono una conferma. Potrebbe arrivarvi una mail come quella allegata qui sotto. Per finalizzare l’invio sarà necessario cliccare sul link indicato.

    amministrazione.brescia
    amministrazione.firenze
    amministrazione.lecco
    amministrazione.napoli
    amministrazione.pisa
    amministrazione.sesto
    amministrazione.trento

    amministrazione.trieste
    assegnisti
    assegnisti.brescia
    assegnisti.firenze
    assegnisti.lecco
    assegnisti.napoli
    assegnisti.pisa
    assegnisti.sesto
    assegnisti.trento

    assegnisti.trieste
    associati
    associati.brescia
    associati.firenze
    associati.lecco
    associati.napoli
    associati.pisa
    associati.sesto
    associati.trento

    associati.trieste
    biblioteca
    brescia
    consiglio.istituto
    dipendenti
    dipendenti.brescia
    dipendenti.firenze
    dipendenti.lecco
    dipendenti.napoli
    dipendenti.pisa
    dipendenti.sesto
    dipendenti.trento

    dipendenti.trieste
    esigenza
    esigenza.firenze
    esigenza.napoli
    esigenza.pisa
    esigenza.sesto
    fatture.firenze
    fatture.napoli
    firenze
    fornitura.allarme
    fornitura.elettrica
    fornitura.gas
    fornitura.pulizie
    fornitura.vigilanza
    gdpr.qombs.project
    info
    istituto
    lecco
    napoli
    orario
    ordinimepa.pisa
    ordinimepa.trento
    ordinipa.brescia
    ordinipa.firenze
    ordinipa.lecco
    ordinipa.leccoplus
    ordinipa.napoli
    ordinipa.pisa
    ordinipa.sesto
    ordinipa.sestoplus
    ordinipa.trento
    ospiti.arcetri
    pisa
    progetti
    protocollo
    protocollo.firenze
    protocollo.napoli
    protocollo.pisa
    protocollo.sesto
    referenti.areericerca
    referentiweb.gruppiricerca
    responsabili.sezione
    ricerca
    ricerca.brescia
    ricerca.firenze
    ricerca.lecco
    ricerca.napoli
    ricerca.pisa
    ricerca.sesto
    ricerca.trento

    ricerca.trieste
    ricercatori
    ricercatori.brescia
    ricercatori.firenze
    ricercatori.lecco
    ricercatori.napoli
    ricercatori.pisa
    ricercatori.sesto
    ricercatori.trento

    ricercatori.trieste
    sesto
    socialnetworks
    tech.transfer
    tecnici
    tecnici.brescia
    tecnici.firenze
    tecnici.lecco
    tecnici.napoli
    tecnici.pisa
    tecnici.sesto
    tecnici.trento

    tecnici.trieste
    ticket.pisa
    ticket.sesto
    trento
    trieste
    tutti


  • GUIDA – Importare rubrica in Thunderbird da CSV per fare invio multiplo

    nella guida sottostante, utilizzando Thunderbird, verrà mostrato come:

    1. importare una rubrica da un file csv
    2. inviare la stessa mail a tutti i contatti importati precedentemente

    Aprire Thunderbird e andare su “Strumenti” -> “Importa”

    Selezionare “Rubriche” e premere “Avanti”

    Selezionare “File di testo…..” e premere “Avanti”

    Scegliere il file .csv contente la rubrica e premere “Apri”

    A questo punto Thunderbird leggerà il vostro file csv e vi mostrerà la prima riga. Nel nostro caso leggerà:

    Come potete vedere il campo “Email primaria” è associato al nome (Mario), mentre il “Cognome” all’indirizzo mail (mario@rossi.it). In questo esempio sarà quindi necessario associare il campo “Email primaria” all’indirizzo mail. Per fare questo basterà cliccare su “Email primaria” e sul tasto “Sposta giù”.

    mettete la spunta sul campo che vi interessa importare (in questo caso ci basta importare solo la mail ma potete importare anche altri campi, basta associarli correttamente tra di loro) e fate click su “OK”.

    Avete importato la vostra rubrica. Vediamo adesso come inviare la stessa mail a tutta la rubrica.

    fate click su “Strumenti” -> “Rubrica”.

    Nella finestra che si aprirà fate click sul tasto “Nuova lista”

    nel campo “Aggiungi a:” dovete selezionare la rubrica appena inserita (avrà preso il nome del file .csv che avrete usato precedentemente), nel nostro caso si chiama “esempio”.

    nel campo “Nome della lista:” scrivete uno nome a vostro libero arbitrio, nel nostro caso “lista1”. Premete su “OK”

    Tornate sulla rubrica, selezionate tutti gli indirizzi e trascinateli in “lista1” (vedi video sottostante).

    Verificate che “lista1” sia popolata con gli indirizzi mail.

    A questo punto potete scrivere la vostra mail e inserire come destinatario “lista1”. In automatico Thunderbird invierà il testo della mail a tutti gli indirizzi della lista.

    N.B. per una maggiore riservatezza vi consiglio di inviare la mail mettendo “lista1” come Ccn, così facendo ciascun destinatario non potrà vedere gli indirizzi mail degli altri.

  • Censimento macchine su rete INO

    Il censimento riguarda i dispositivi connessi nelle sedi di Arcetri Capalle e Opificio, altre sedi es. Sesto hanno altre regole aggiuntive da rispettare
    IMPORTANTE :
    Il censimento riguarda sia la rete cablata che wifi
    Le macchine dell’amministrazione sono già state censite, sia notebook che PC fissi


    Per poter rispettare i protocolli di sicurezza GARR abbiamo bisogno di poter identificare ogni macchina presente sulla rete, inoltre in caso di macchina sotto attacco il poter risalire velocemente al padrone ci permetterebbe di aiutarvi a salvaguardare la macchina stessa.

    Ogni device collegato alla rete è riconoscibile tramite tre informazioni:
    MAC address
    IP locale
    nome host
    Tralasciando il censimento dei MAC che è oggettivamente complesso vi chiediamo o di collegarvi con un IP statico da concordare insieme a gestione.rete@ino.it oppure avere un nome host comprensibile e che possa identificarvi.

    Ecco alcuni esempi di nomi host non comprensibili:
    DESKTOP-DH3PW oppure IMAC-DI-UTENTE oppure DESKTOP-MARIO

    Se non conoscete il vostro nome host potete scoprirlo da terminale su mac e linux oppure da CMD su windows. Cercate la consol nella vostra lista programmi. Una volta aperto il terminale usate semplicemente il comando “hostname” su tutti i sistemi operativi.

    Se non trovate la consol guardate questa guida in base al vostro sistema operativo

    In questo esempio è evidente che questa è la mia macchina personale collocata presso l’Opificio, inoltre la macchina è collegato su ip fisso tabulato

    Potete usare il metodo che preferite: scrivere il vostro cognome, oppure il nome dell’esperimento. L’importante è che sia comprensibile e unico
    Es. PortatileDiLuca crea troppe ambiguità

    Ecco la guida per cambiare poi il nome per mac e windows
    https://support.apple.com/it-it/guide/mac-help/mchlp2322/mac
    https://www.windowsblogitalia.com/2016/05/cambiare-nome-al-pc-tablet/
    Nota windows permette di usare solo 15 caratteri


    Se avete molte macchine vi consigliamo di concordare con noi un pool di IP fissi, specialmente per device di laboratorio o comunque non trasportabili: questo potrebbe esemplificarvi di molto la loro gestione in rete.

  • GUIDA – Inserimento NEWS su www.ino.cnr.it

    ATTENZIONE: è necessario limitarsi ad eseguire solo i passaggi indicati nella guida.

    1. Andare su www.ino.cnr.it e fare click sulla freccia in alto a destra

    effettuare il login con le seguenti credenziali:

    nome utente: nome.cognome@ino.it

    password: quella dei servizi INO

    2. Nella barra in alto selezionare “CNR – Istituto Nazionale di Ottica” -> “Dashboard”

    3. Nel menù successivo selezionare “Articoli” -> “Aggiungi nuovo”

    4. Compilare il form come segue:

    1. selezionare la lingua della news
    2. inserire il titolo della news
    3. inserire il contenuto (solo testo, no immagini)
    4. selezionare la categoria adeguata: per pubblicare in homepage spuntare “news”
    5. cliccare su “imposta immagine in evidenza” ed eseguire l’upload di una immagine in formato obbligatorio 4:3 di almeno 800×600 pixel di qualità, se avete problemi a ritagliare l’immagine vi consigliamo quest’altra guida
    6. premere “invia per la revisione”

    5. comunicare l’avvenuto inserimento all’indirizzo gestione.rete@ino.cnr.it

  • Gestione Proxy su firefox

    In questa guida vedremo una configurazione on/off del proxy ino sul browser firefox, per poterla attuare useremo il plugin foxyproxy
    installabile da questo link
    https://addons.mozilla.org/it/firefox/addon/foxyproxy-standard/

    una volta installato clickiamo col tasto sinistro sul logo in alto e a poi entriamo nelle opzioni

    1. clickiamo su add per aggiungere un nuovo proxy
    2. compiliamo con i seguenti campi
      Titolo –> INO
      Tipe –> http
      Proxy IP address or DNS name –> proxy.ino.it
      Port –> 8080
      Username –> nome.cognome
      Password –> vostra pass dei servizi ino
    3. firefox protrebbe richidervi in una nuova finestra user e password
      quindi reinserite:
      Username –> nome.cognome
      Password –> vostra pass dei servizi ino

    A questo punto è fatto!
    se sul logo del plugin vedere la scritta verde INO siete collegati sulla rete interna (e quindi soggetta alle regole GARR)

    Per accende/spengere o addirittura cambiare su altri proxy che potete configurare in futuro basterà fare click col sinistro sullo stesso logo e cambiare opzione